Otomatisasi Pencatatan Kas Terintegrasi Berbasis Excel VBA untuk Efisiensi Proses
DOI:
https://doi.org/10.51903/kompak.v19i1.3733Keywords:
Akuntansi digital, Excel VBA, Otomatisasi pencatatan, Sistem informasi akuntansi, Sistem kasAbstract
Pencatatan kas merupakan aktivitas akuntansi yang penting karena kas bersifat sangat likuid dan berpengaruh langsung terhadap pengambilan keputusan manajerial. PT Raharja Sedaya Komputindo sebelumnya masih menggunakan pencatatan spreadsheet secara manual setelah faktur penjualan dan pembelian dihasilkan, sehingga menimbulkan risiko input ganda, keterlambatan penyusunan laporan, dan kesulitan penelusuran transaksi historis. Penelitian ini bertujuan mengembangkan dan mengevaluasi sistem informasi akuntansi kas terintegrasi berbasis Excel VBA untuk meningkatkan efisiensi proses pencatatan, akurasi, dan keterpaduan laporan. Penelitian menggunakan pendekatan kualitatif dengan desain studi kasus dan model waterfall yang mencakup analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, pengujian, dan perencanaan pemeliharaan. Data primer diperoleh melalui wawancara kepada pihak pemilik/pengelola dan pengguna pencatatan kas, observasi proses penerimaan dan pengeluaran kas, serta dokumentasi transaksi periode Juli-Agustus yang mencakup penerimaan pelanggan, pembelian barang, biaya operasional, status pembayaran, dan transaksi dengan atau tanpa PPN. Sistem menghasilkan master data terintegrasi, form penerimaan dan pengeluaran kas, jurnal otomatis, buku besar, laporan arus kas, filter transaksi, ekspor PDF, dashboard, dan kontrol login pengguna. Hasil pengujian fungsi menunjukkan bahwa fitur utama berjalan sesuai skenario uji, sedangkan integrasi satu sumber data transaksi mengurangi input ulang dan mempercepat penyusunan laporan secara proses. Kontribusi penelitian ini adalah model sistem informasi akuntansi kas berbiaya rendah yang mengintegrasikan input transaksi sampai laporan dan dashboard dalam satu aplikasi sederhana untuk organisasi kecil dan menengah.
References
[1] S. Klaudia and Muniroh, “Integrasi Digitalisasi Keuangan Dalam Meningkatkan Efisiensi Operasional Perusahaan,” Jurnal Penelitian Manajemen Terapan (PENATARAN), vol. 9, no. 2, pp. 224-232, 2024.
[2] C. A. W. Arsyana, C. Hidayati, and M. Arifin, “Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Dengan Microsoft Access Pada PT Aldila,” IAKP: Jurnal Inovasi Akuntansi Keuangan & Perpajakan, vol. 5, no. 2, pp. 97-108, 2024, doi: 10.35314/iakp.v5.i2.301.
[3] S. A. Oktaviani, B. Y. Pratiwi, T. Dharmawan, and A. R. Simanjorang, Sistem Informasi Akuntansi Dengan Microsoft Excel. Bandung: Widina Media Utama, 2024.
[4] N. R. Febiandani, “Perancangan Sistem Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Berbasis Microsoft Excel pada UMKM Keripik Tahu Odynes,” Universitas Tidar, Magelang, 2023.
[5] D. A. Hayati and T. P. O. R. Bokings, “Sistem Informasi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Berbasis VBA Microsoft Excel Pada Toko Flamboyan,” Journal of Economic, Accounting, Tax and Management, vol. 4, no. 1, pp. 1-6, 2025, doi: 10.70428/jecatama.v4i1.1167.
[6] Safri, “Otomasi Penentuan Akun dan Setup Database Sistem Informasi Akuntansi Menggunakan Accurate Online Pada PT XYZ,” Jurnal Bisnis & Akuntansi Unsurya, vol. 9, no. 2, pp. 112-120, 2024, doi: 10.35968/jbau.v9i2.1281.
[7] S. Suriani, S. Widiawati, and A. Fuadah, “Perancangan Laporan Keuangan UMKM Pada An-An Hair Salon Menggunakan Microsoft Excel,” Jurnal Riset Akuntansi dan Bisnis, vol. 10, pp. 369-386, 2024.
[8] R. P. Astuti, “Perancangan Sistem Informasi Penjualan Menggunakan Microsoft Excel Macro Visual Basic for Application (VBA) Pada Flea Store Jims Honey Slawi,” Politeknik Harapan Bersama, Tegal, 2024.
[9] B. Raharjo, Aplikasi Visual Basic, Visual Basic for Application (VBA) Untuk Pemula. Semarang: Yayasan Prima Agus Teknik, 2021.
[10] A. A. Maitsa, M. Wahyudi, and D. Agustina, “Perancangan Sistem Akuntansi Pencatatan Pengeluaran Biaya (Aplikasi Sipeebi) Berbasis Kas,” Jurnal Akuntansi, Auditing, dan Perpajakan, vol. 5, no. 1, 2023.
[11] H. Halpiah and H. A. Putra, Keberlanjutan Usaha Berbasis Aplikasi Akuntansi: Referensi Bagi UMKM. Mega Press Nusantara, 2023.
[12] D. Martani, S. V. Siregar, R. Wardhani, A. Farahmita, E. Tanujaya, and T. Hidayat, Akuntansi Keuangan Menengah Berbasis PSAK. Jakarta: Salemba Empat, 2024.
[13] J. Enterprise, Membuat Dashboard dan Visualisasi Data Dengan MS Excel 2021. Jakarta: Elex Media Komputindo, 2023.
[14] J. Febriantoko, Sistem Informasi Akuntansi. Palembang: PT Nasya Expanding Management, 2024.
[15] W. F. Maulidin, A. E. Nugraha, R. A. Rahma, Sutrisno, M. M. Alimar, R. Yudhiawan, and S. A. Kusuma, “Pembukuan Digital yang Efisien Untuk UMKM (Pendekatan Pengembangan Prototipe Excel VBA),” INFOMATEK: Jurnal Informatika, Manajemen dan Teknologi, pp. 9-18, 2025.
[16] V. Laoli and R. Muthmainnah, “Dampak Transformasi Digital dan Otomatisasi Terhadap Praktik Akuntansi: Studi Pada Bursa Efek Indonesia,” Jurnal Akuntansi AKTIVA, vol. 5, no. 2, pp. 252-257, 2024.
[17] E. Setyanto and A. Desanti, “Rancang Bangun Sistem Informasi Akuntansi (SIA) Penjualan Berbasis VBA di Klinik Inggit Garnasih,” Jurnal Integrasi Akuntansi dan Keuangan Digital, vol. 1, no. 1, 2025.
[18] S. Tushofiyah, “Transformasi Akuntansi Dari Manual Ke Otomatisasi,” Maliki Interdisciplinary Journal, vol. 2, no. 12, pp. 1614-1622, 2024.
[19] R. Irawan and R. Paryati, “Aplikasi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada RR Fresh Vegetable Berbasis VBA Microsoft Excel,” Jurnal Informatika Teknologi dan Sains (JINTEKS), pp. 1445-1454, 2025.
[20] R. Tarumingkeng, Transformasi Akuntansi di Era Digital: Tantangan dan Peluang di Indonesia. Bogor: RUDYCT e-PRESS, 2025.
[21] A. I. P. Putri, L. F. Ginoga, A. K. I. Syahwani, R. J. Ramadhanti, and N. Rosyanti, “Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dengan Macro Excel,” 2024, doi: 10.32722/account.v11i2.6908.
[22] T. V. R. Putri and A. Susanti, “Analisis Pencatatan Keuangan dan Implementasi Penggunaan Aplikasi Akuntansi Berbasis VBA Excel pada CV XYZ,” Jurnal Lentera Akuntansi, 2025, doi: 10.34127/jrakt.v10i2.1861.
[23] S. Kaligis, I. Walukow, and J. Rengku, “Development of Computer Accounting Applications with Microsoft Excel VBA (Macro),” 2023, doi: 10.59141/jrssem.v2i07.378.
[24] D. Sari, M. Burrohman, A. D. Kartika, D. Pialinda, D. Apriliani, Irfina, L. Rahmawati, and R. Antika, “Pendampingan Penyusunan Laporan Penerimaan dan Pengeluaran Kas melalui Aplikasi Berbasis VBA Excel pada Masjid Agung Jami Sulthan Muhammad Tsafiuddin II Sambas,” Jurnal Abdi Masyarakat Indonesia, vol. 5, no. 3, pp. 725-738, 2025, doi: 10.54082/jamsi.1663.
[25] T. G. P. Darmawan, L. F. Ginoga, A. K. Inayah, R. J. Ramadhanti, and N. Rosyanti, “Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Berbasis Makro VBA Excel pada UMKM Afnan Cake & Cookies,” 2025, doi: 10.32722/account.v12i2.7696.
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 Adi Rachmanto, Ria Novianti
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
